Sammanfattning
På många arbetsplatser finns ett stort antal olika resurser såsom cyklar, elsparkcyklar, fordon, mobiltelefoner och andra verktyg som behöver regelbunden service eller som har skadats eller gått sönder. Detta påverkar arbetsplatsens effektivitet och produktivitet negativt. Att införa ett välstrukturerat och tillgängligt IT-system för hantering och administration av dessa resurser kan vara ett betydande steg mot att öka kontrollen och förståelsen för arbetsplatsens tillgångar.
Introduktion
Syftet med detta arbete är att presentera en applikation som är framtagen för att möta behovet av enkel dokumentation och administration av gemensamma resurser på arbetsplatser. Applikationen är utformad för personal som behöver anteckna, dokumentera eller ta del av annan användares information om de katalogiserade artiklarna. Som exempel har utvecklingen utgått från en arbetsplats med flera kontor på olika geografiska platser, där varje kontor har sina egna resurser och behov.
Applikationens Funktioner
En av de innovativa aspekterna med denna applikation är dess enkelhet när det gäller åtkomst. Användare behöver endast lösenordet för sitt kontor för att kunna lägga till anteckningar eller ta del av tidigare information, utan krav på att skapa personliga konton. Inloggningsuppgifter krävs endast för administratörer, vilket gör systemet lättillgängligt och samtidigt säkerställer nödvändig kontroll för administrativ hantering av resurserna.
Slutsats
Genom att införa ett system fokuserad på arbetsredskapen som är både lättillgängligt och anpassat för användarnas behov kan arbetsplatser uppnå bättre kontroll över sina resurser, vilket i sin tur bidrar till ökad effektivitet och produktivitet. Denna lösning erbjuder ett enkelt sätt att hantera gemensamma tillgångar utan att komplicera åtkomsten för användarna, samtidigt som det säkerställer bättre kontroll över arbetsredskapen.
Egenskaper och Funktioner
Kostnadsfri
För kollegor och så länge datalagringen inte överstiger 10 GB
Ingen Installation
Fungerar direkt i webbläsaren på alla enheter
Lättanvänd
Det har aldrig varit enklare att föra anteckningar om arbetsredskapen
Mejl funktion
Automatisk e-posrapport om ny anteckning till administratören
Multimedia
Bifoga audio, bild eller video (max 64 MB/fil eller 20 sek i 4K)
Filformat
Stöd för de vanligaste format: JPG, PNG, MP3, MP4 och mer
Statistik
Top 10, Deltagande, Jämförelse och Tidsutveckling